Retningslinjer for Oseberg Skilag

Retningslinjer for Oseberg Skilag

Sesongen 2024 – 2025

Oseberg Skilag er en klubb som ønsker å ta vare på bredden samtidig som den ønsker å hjelpe og støtte de som satser som jr. og sen. løper. Retningslinjene skal bidra til at det legges til rette for både bredde og topp. Det gis lik støtte til alle fram til og med Hovedlandsrenn. Fra og med jr. alder gis det økonomisk støtte i forhold til prestasjoner.

Skilaget ønsker å ha klare regler som føles riktig for alle. For å få økonomisk hjelp av skilaget, må man ha betalt medlemskontingenten for sesongen. Det forventes at junior- og senior-løpere hjelper til med skitrening eller andre aktiviteter minst et par ganger i løpet av året. I tillegg forventes det at foreldre/ foresatte bidrar positivt med dugnadsinnsats 2 ganger i løpet av sesongen i tillegg til eget skiarrangement (se eget avsnitt om dugnader).

Det er også en selvfølge at utøverne respekterer Norges Idrettsforbunds retningslinjer for antidoping, og at alle løpere er kjent med sin plikt til å avgi «dopingprøve» dersom det skulle være aktuelt. Brudd på antidoping-regler vil medføre bortfall av enhver økonomisk godtgjørelse.

For reiser utenfor kretsen, skal det forsøkes å finne tilfredsstillende, men rimelig overnatting. Det forventes at gruppene som reiser, er kostnadsbevisste og forvalter skilagets

midler på en god måte. Retningslinjene til skilaget beskriver også føringer for refusjon. Alle ledere og ansvarlige representanter fra Oseberg skilag må i forkant av

arrangement/renn/samling avklare med kasserer hvilke kostnader som kan belastes skilaget.

1. STARTAVGIFTER

• skilaget dekker alle startavgifter til skirenn for aktive løpere (løperne må ha betalt medlemsavgift). Påmeldingen må være foretatt senest 2 dager før rennet skal avvikles, for at skilaget dekker dette. En påmeldt løper som uteblir fra renn, må selv dekke startavgiften dersom forfall ikke er begrunnet i sykdom.
• skilaget dekker start-kontingenten i KM og øvrige renn i NSFs regi. Løpere som deltar i andre renn, får dekket 50% av startavgiften.
• som deltar i turrenn, dekker selv startavgiften. Løperne som deltar i eliteklassen i Birkebeinerrennet får dekket startavgiften.
• i gateløp/mosjonsløp dekkes ikke av Skilaget.
• dekker startavgiften i «Moa-løpet» for alle aktive skiløpere og til lag påmeldt for Oseberg i 1. mai stafetten på Slottsfjellet.

2. SAMLINGER

Det vil bli utarbeidet spesifikke regler for hver samling som blir offentliggjort i forbindelse med åpning av påmelding til de respektive samlinger. Retningslinjer som er gitt i dette dokumentet er derfor veiledende, og endringer kan forekomme i forbindelse med åpning av påmelding til forskjellige samlinger.

• dekker deltakeravgift for en barmarksamling arrangert av Telemark og Vestfold skikrets med inntil 50% av deltager-avgiften. Utøverne må selv dekke reiseutgiftene til de ulike samlingene.
• sesonger hvor det gjennomføres høstsamling/rulleskisamling på Gautefall beregnes det en egenandel på kr. 600,‐ per deltager og kjøring/transportkostnader på kr. 200,‐ per enkeltutøver.
• på Beitostølen i november er forbeholdt utøvere som har fylt eller fyller 10 år det aktuelle året, samt eldre utøvere. Egenandel for alle deltagere er fastsatt til kr. 1.000,‐. De utøverne som sitter på med andre til samlingen betaler kr. 300,‐ direkte til sjåføren.
• familiesamlingen før jul er for alle lagets medlemmer som har betalt medlemsavgift. Dersom det deltar mer enn en (1) person fra en familie, må familie-kontingenten være betalt. Pris for samlingen vil bli offentliggjort i god tid før påmeldingen åpner! Barn 0 – 5 går gratis. Deltakerne må selv dekke reiseutgiftene og eventuell kunstsnøavgift. De som sitter på med andre, betaler 300,‐ kroner direkte til sjåføren hvis ikke annet er avtalt.
• dekker kost og losji for trenerne i forbindelse med treningssamlingene på Gautefall, Beitostølen og felles familie-samling før jul. Alle trenere betaler ordinær påmeldingsavgift ved påmelding, og klubben foretar refusjon i etterkant. Andre voksne som deltar, og har en aktiv rolle på samlingen, får tilsvarende dekket 50% av påmeldingsavgiften.

3. HOVEDLANDSRENN (15‐16 år)

For å få økonomisk bidrag krever skilaget at løperne må ha gått 5 renn i forkant av mesterskapet. Det forventes dessuten at løperne stiller med skilagets tøy/drakt når det blir tatt bilder fra mesterskapet etc.

Løperne mottar et bidrag på kr. 3.000, - pr. løper. Hovedleder får dekket alle oppholdsutgiftene. De som sitter på med andre betaler kr. 200,- direkte til sjåfør for avstander inntil 150 km, kr. 300,- for avstander inntil 300 km og kr. 400,- for avstander over det. Oseberg dekker utgifter til stor smørebod. Leder lager en kortfattet rapport inkludert regnskap til styret senest en måned etter arrangementet.

4. Jr. NM. og NORGES CUP Jr. (17‐20 år)

Løpere som deltar i jr. NM eller NC renn for Jr., får refundert kr. 3.000,- om de plasserer seg blant de 10 beste individuelt, kr. 1.500,- refunderes ved øvrige øvrig plasseringer. Refusjon forutsetter deltakelse på minst 2 av 3 renn i løpet av arrangementet. Løpere som blir syke i løpet av et arrangement får refusjon uten krav til deltakelse.

Det forventes at løperne stiller med skilagets tøy/drakt når det blir tatt bilder ifm. rennet. Skilaget sender en leder som får dekket alle utgiftene til reise og overnatting. Leder lager en kortfattet rapport med regnskap til styret senest en måned etter arrangementet. Se eget punkt ang. skiprepp.

Løpere som sitter på med andre enn foreldre til og fra Norgescup junior skal betale betaler kr. 200,- direkte til sjåfør for avstander inntil 150 km, kr. 300,- for avstander inntil 300 km og kr. 400,- for avstander over det.

5. SENIOR NM

(Reglene gjelder ikke Teamløpere om de får dekket utgiftene gjennom sitt Team)

Løpere som deltar i senior NM får dekket kost og losji (maks. 1.000,‐/døgn) om de plasserer seg blant de 30 beste individuelt eller deltar på stafettlag, og dekker selv reiseutgifter.

Skilaget sender en (1) leder som får dekket reise og overnattingsutgifter (maks. 1.000, ‐/ døgn).

Leder sender kortfattet rapport og regnskap til styret senest en måned etter arrangementet.Se eget punkt om skiprepp.

6. NORGES CUP SEN. / FIS RENN / INTERNASJONALE RENN I NORGE

(Reglene gjelder ikke Teamløpere om de får dekket utgiftene gjennom sitt Team)

Løpere som plasserer seg blant de 30 beste, får dekket kost og losji (maks kr. 1.000, - / døgn) Deltakerne dekker selv reiseutgifter.

Oppmann for sen. løperne avgjør i hvilke renn Oseberg bør stille med en leder, og velger ut en leder til de aktuelle renn. Lederen får dekket reise og oppholdsutgifter. Det avtales med oppmann for senior og styreleder om hvem som evt. reiser med som leder. Skilaget dekker utgifter til ledere/støtteapparat ifm. Vasaloppet med inntil kr. 4.000, ‐.

7. SKANDINAVISK CUP

Løpere som plasserer seg blant de 30 beste, kan søke Skilaget om økonomisk støtte inntil 2 uker etter arrangementet hvis ikke kostnadene dekkes opp av Teamet.

8. PREPPING/SMØRING AV SKI

Skilaget dekker utgifter til smøre‐ og preppeprodukter for ett par ski pr. løper i hver konkurranse. Det gjelder: Hovedlandsrenn, Junior‐NM., Jr. Cup renn og Senior‐NM. og sen. Cup renn (kr. 250,- pr. skipar/konkurranse.) Hovedleder til disse arrangementene sørger for at nødvendig utstyr er på plass og supplerer med aktuelle produkter når det er nødvendig.

Smørebod i forbindelse med nevnte renn skal i hovedsak bestilles sammen med skikretsen eller andre klubber for å holde kostnadsnivået nede.

Skilaget dekker smørebod til Ungdommens Holmenkollrenn. For Junior‐ og Senior Cup‐renn dekker skilaget inntil kr 1.000, ‐ for smørebod. Leder for Skilaget og kasserer må orienteres på forhånd om omfanget av leie og innkjøp (av smøreprodukter, smørebod eller annet relatert til skiprepping/smøring).

I henhold til samarbeidsavtale med Ivrig IL, kan Osebergs løpere fra 15 år og oppover benytte smørevogn til utvalgte renn. I hovedsak Hovedlandsrenn for 15-16 år, NC/NM jr/snr, andre store renn. Oseberg løpere må betale egenandel smøring til Osebergs egen konto for «Smørevogn» senest 7 dager før første konkurransedag i NC. I etterkant søker den enkelte klubben om reduksjon i henhold til retningslinjer. Oseberg skilag har ikke et ansvar for å stille med smørevogn til utvalgte renn. Smørevogn drives på dugnad av foreldre i Ivrig og Oseberg og det forventes i sum bidrag fra alle foreldre til å løse diverse oppgaver før, på, og etter renndagene.

9. LEDERE

Skilagets styre tar ut en leder når det er behov til viktige arrangementer som Hovedlandsrenn, Jr.NM og jr.Cup renn, sen NM og sen.Cup renn/FIS renn.

10. SØKNAD OM EKSTRA MIDLER

Løpere på Team, som må betale egenandel, kan søke Skilaget om å få dekket hele eller deler av beløpet.

Dersom skilagets medlemmer deltar i andre arrangementer enn de som er nevnt tidligere (skirenn, rulleskirenn, samlinger, spesielle løp osv.) og har uforholdsmessig store utgifter i forbindelse med dette, kan de søke styret i skilaget om å få dekket en del av utgiftene. Ingen kostnader refunderes uten at de er dokumentert med kvitteringer. Styret behandler søknadene fortløpende og gir økonomisk støtte i forhold til den økonomiske situasjonen i Skilaget. Frist for søknader er satt til 4 uker etter aktuelt arrangement.

11. SPONSING OG PERSONLIGE AVTALER

Løpere som inngår avtaler der de forplikter seg til å gå med reklame, må få godkjenning av styret. Slike avtaler må ikke komme i konflikt med skilagets egne avtaler. Teamløpere eller løpere som hospiterer på Team, følger Teamets avtaler.

12. LAGUTTAK STAFETT

Løpere i aldersbestemte klasser som ønsker å gå stafett, må gi beskjed til trener i god tid før stafetten. Sportslig leder er ansvarlige for laguttak. Det tas ut ett «toppet»-lag på bakgrunn av resultater i klassene f.o.m 12 år. Kriterier for uttak (uttaksrenn) settes opp på forhånd av sportslig leder. Deretter fordeles løperne på de øvrige lagene slik at det blir mest mulig jevne lag. Uttaksrenn sesongen 2024/25 for Oslo Skifestival er Konnerudrennet og Osebergrennet

Lagleder/trener koordinerer uttaket dersom det er for få eller for mange løpere påmeldt, (blanding av aldersgrupper eller eventuelt starte sammen med løpere fra andre klubber). Det er oppmann for seniorløperne og sportslig leder som tar ut lag til NM stafett og NM sprintstafett. I stafetter for løpere under "rangeringsalder", skal lagene settes sammen så jevne som mulig.

13. DUGNADER.

Inneværende sesong forventer vi følgende dugnader:

Kystleden Halvmaraton, Storås rulleskifestival, Osebergrennet, samling på Sandeåsen for VTSK, samt 5 arrangementer med gøy på ski. Vi forventer 2 dugnader i tillegg til eget arrangement (Osebergrennet.)

GENERELT

Vi henstiller alle om «Å GJØRE OPP FOR SEG» når en sitter på til trening, samling eller renn; eksempelvis kr. 5,‐ pr. mil pr. løper. Kjøring for skilaget dekkes med kr. 2,50 pr. km (dette skal også dekke inn for eventuelle bompenger).

Ved viktige arrangementer som Hovedlandsrenn, NM etc., regnes oppholdets varighet en dag før selve rennstart og videre fram til siste renndag.

Alle medlemmer i Oseberg Skilag må betale medlemsavgift. Medlemsavgiften i Oseberg Skilag for følger kalenderåret, slik sesongen fra NIF er definert. Det er mulighet for å betale halvårskontingent. Kontingenten for 2025 er:

·Kr. 1.800 pr. år for familiemedlemskap

·Kr. 950.‐ pr. år for aktive 8 ‐ 12 år

·Kr. 1300.‐ pr. år for aktive 13 år og eldre

·Kr. 200 pr. år for turrennløpere og støttemedlemmer 

Medlemskontingent for 2025 forfaller i januar. Medlemsavgift må være innbetalt for å kunne delta på samlinger og skitreninger. Deltagelse på familie-samlingen krever familie-medlemsskap når det deltar mer enn en person fra familien.

Betaling av medlemskontingent gjøres via skilagets medlemssystem/medlemsportal. Innbetalt kontingent er en forutsetning for å kunne delta på treninger, samlinger og renn.

Vedtatt av styret 15.10.2024